Коли бажана подорож заброньована, і всі формальності виконані, залишається почути що саме робити з пакетом отриманих документів.
Для тих, хто летить не вперше, ця інформація може бути вже знайомою, тим же, хто вирушає назустріч сонечку вперше, рекомендую уважно дочитати до кінця.
Не буду писати про: правила провозу багажу, загальну інформацію про країну, контактні дані посольств і консульств, а також приймаючих компаній . Ця інформація є в пам’ятках операторів які організовують тури. Розповім те, що стосується саме документів.
Документи слід мати з собою у друкованому вигляді ( наразі є оператори, які дозволяють користуватись електронною версією документів, але це варто уточнити у вашого агента перед виїздом) .
Обов’язково в поїздку потрібно взяти:
Діючі закордонні паспорти (для дітей + оригінал свідоцтва про народження і дозвіл на виїзд за кордон, якщо дитина їде з одним з батьків, або документ, який його замінює).
Авіаквитки + посадковий талон (якщо авіакомпанія пропонує онлайн-реєстрацію). Зверніть увагу, деякі авіакомпанії вимагають мати саме друкований посадковий талон , для інших – досить зберегти його на телефоні у вигляді штрих-коду або QR-коду.
Онлайн-реєстрація не завжди можлива, про це також буде вказано в документах, в такому разі, варто завчасно прибути до аеропорту і пройти реєстрацію там.
Ваучер – документ, який потрібен для поселення в готель та організації трансферу приймаючою компанією. В більшості випадків, ваучер складається з 3х однакових частин. (Для зворотного трансферу, для поселення в готель, третій – залишається у туристів до кінця подорожі).
Страховий поліс. Не буду говорити про важливість цього документу.
Важливо! При настанні страхового випадку потрібно зареєструвати цей випадок в страховій компанії. Зробити це можна здійснивши дзвінок за вказаним у полісі номером, або написавши у Viber, Telegram чи інший доступний месенджер.Далі потрібно назвати: прізвище, номер страхового полісу, готель, в якому ви знаходитесь, і коротко описати ситуацію.
Більшість страхових полісів, які входять до пакетного туру, мають невелику франшизу. Це мінімальний платіж, який потрібно оплатити при зверненні за страховкою. Є поліси без франшизи, але вони трохи дорожчі, просто уточніть вартість такого поліса у свого агента. Рішення про визнання випадку страховим буде залежати від багатьох обставин, але, якщо ви не зареєструєте страховий випадок, то в 99% відшкодування може бути відмовлено. Тому що страхова компанія не була повідомлена і, відповідно, не змогла надати вам допомогу.
Відпочивайте, багато та з задоволенням.
А ми завжди раді Вам допомогти.
